Audiencia: Universitarios Ingeniería de Sistemas
Características del sistema ERP
Los sistemas ERP tienen características que los diferencian de otros sistemas de información. Los sistemas ERP disponen de tres rasgos básicos, que son: la modularidad, la integración y la adaptabilidad.
1)Modularidad
Una de las ventajas, tanto económica como técnica, es que el sistema se divide en diferentes módulos agrupados por funcionalidades. Cada módulo es una unidad que realiza una tarea concreta y es capaz de comunicarse con el resto de módulos u otros sistemas de información. Los módulos de un sistema ERP pueden funcionar como unidades independientes, o varios módulos se pueden combinar entre sí para formar un sistema integrado. La empresa no tiene que instalar todos los módulos del sistema ERP, solo aquellos que necesite en función de sus procesos de negocio.
2)Integración
El sistema está acoplado y unido como un solo sistema, es decir, los diferentes departamentos se comunican entre ellos de manera que el resultado de un proceso pasa a ser el inicio de otro. Esta característica nos indica que los datos se introducen una sola vez en el sistema. La información es compartida y está disponible a tiempo real para todos los departamentos de la organización. Se evita la duplicidad de las transacciones y la redundancia de la información.
3)Adaptabilidad
El sistema ERP, a pesar de ser un software con un diseño estándar, puede configurarse para adaptarse al entorno, es decir, tiene capacidad para modelarse en la estructura organizativa, su ciclo vital, en las políticas empresariales y los requerimientos funcionales de cada empresa, hasta ciertos límites. La adaptabilidad
se consigue mediante la parametrización de los diferentes módulos en función de las necesidades de la empresa.
Cita: Humi F., Guitart H, et al. Fundamentos de Sistemas Información. (2011)
Preguntas de Auto evaluación
1.- ¿Qué características tienen los sistemas ERP?
2.- ¿Con sus palabras describa qué es la modularidad?
3.- ¿Con sus palabras describa qué es la integración?
4.- ¿Con sus palabras describa qué es la adaptabilidad?
Los sistemas ERP se caracterizan por su modularidad, integración y adaptabilidad. Permiten la selección e implementación de módulos específicos según las necesidades del negocio, aseguran la comunicación y el flujo de información entre departamentos en tiempo real, y se pueden configurar para alinearse con los procesos y políticas específicos de cada organización.
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